ご依頼例

こんなご相談

• 重要なファイルが個人のPCやUSBに散らばっている
• 退職・異動のたびに引き継ぎが綱渡りになる
• 誰がどこまで見られるべきか、権限の基準がない
• 取引先からセキュリティ体制を聞かれて答えられない

進め方

1. 1情報の棚卸し（何が・どこに・誰の手元にあるか）
2. 2置き場所の設計と一本化（共有ストレージへ集約）
3. 3役割ごとの閲覧・編集権限の設定
4. 4バックアップとパスワード管理の仕組み化
5. 5運用ルールの文書化と社内説明会

お渡しするもの

• 情報資産の棚卸し一覧
• フォルダ構成と権限の設計書
• A4数枚の運用ルール（誰でも読める言葉で）
• 引き継ぎ・退職時のチェックリスト

こんなご相談

• 社員が個人判断でAIを使い始めていて不安
• 顧客情報をAIに入れてよいのか判断できない
• AI利用の社内ルールがないまま広がっている
• 経理・契約まわりのチェックの流れも一緒に見直したい

進め方

1. 1現状把握（誰が・何に・どのAIを使っているか）
2. 2入れてよい情報・いけない情報の線引き
3. 3AI利用ガイドラインの策定と周知
4. 4承認・記録・確認の流れ（内部統制）の設計
5. 5定着の確認と、年1回の見直し

お渡しするもの

• AI利用ガイドライン（禁止事項と判断基準）
• 業務ごとの承認・記録フロー図
• 社内説明用の研修資料
• 運用チェック用の点検シート

こんなご相談

• 見積書・報告書など定型文書の作成に時間がかかる
• 紙やPDFからの転記・入力作業が多い
• 問い合わせメールへの返信文づくりが負担
• 何から効率化すべきか優先順位がつけられない

進め方

1. 1業務の洗い出しと「時間泥棒」の特定
2. 2効果と手間で優先順位づけ（やらない判断も）
3. 3AI・ツールの選定と試験導入（1業務から）
4. 4手順書化して担当者に定着
5. 5効果測定して次の業務へ横展開

お渡しするもの

• 業務ごとの効率化プラン（優先順位つき）
• すぐ使えるAI用のひな型・指示文
• 担当者向けの手順書
• 導入前後の時間比較レポート

こんなご相談

• サイトが古く、スマホで崩れる・鍵マークがない
• 制作会社と疎遠になり、直せない
• サーバーやドメインの契約内容が分からない
• お知らせや価格の更新を頼める先がほしい

進め方

1. 1現状診断（表示・契約・ドメイン・メールへの影響）
2. 2構成と文面の設計（AIで下書き、人の目で仕上げ）
3. 3制作とテスト公開（実機・スマホで確認）
4. 4本公開と切り替え（メール等を止めない手順で）
5. 5更新代行へ移行（依頼するだけで反映）

お渡しするもの

• 現状の診断レポート（契約の見直し提案つき）
• スマホ対応・SSL対応の新サイト一式
• サーバー・ドメインの管理情報の整理表
• 更新依頼の窓口とルール（最短3営業日で反映）